Как выбрать банкетный зал?

Любое торжество, устраиваемое для большого числа гостей, сопряжено с трудностями выбора места проведения. Свадьбы, корпоративы, встречи Нового Года, торжественные обеды – каждый гость должен быть доволен, а устроитель – удостоится высокой оценки.

7 Причин в пользу банкетных залов

Банкеты в Твери можно устроить и в ресторане, но есть веские причины и способы найти для этих целей именно зал:

• Банкетный зал оформлен специально для масштабных праздников. Он легко примет и свадьбу, и юбилей компании.
• Столы уже заранее расположены таким образом, чтобы, даже сидя за отдельными столиками, не терялось единство команды на празднике.
• Специальные банкетные залы предлагают хорошую площадку для шоу-программ от выступления группы до огненного шоу.
• Банкетный зал легче забронировать, чем ресторан, в котором ежедневно есть посетители.
• Практически во всех случаях гостям не будут мешать случайные посетители или другая празднующая компания, чего нельзя сказать о ресторанах и клубах.
• Проведение мероприятия компании в отдельном банкетном зале повышает статус руководителя и вызывает больше доверия со стороны сотрудников.
• Банкетный зал – это разнообразные предложения популярных меню для свадеб, корпоративов, вегетарианских вечеринок. Легко и просто выбрать то, что отвечает требованиям вечера.

Пошаговая инструкция при выборе зала

С помощью сайта можно подобрать по цене и вместительности банкетный зал. Тверь богата на подобные заведения. Но все же предварительно собрать всю информацию о вечеринке, как со стороны заказчика, так и администрации зала.

Шаг 1. Определить дату и численность гостей

Проще и дешевле согласовать даты в будний день. Этим лучше заняться за пару месяцев до праздника. Если точное количество народа сосчитать не получается, правильным будет взять число гостей прошлогоднего мероприятия и сделать запас на 10 посадочных мест. С организацией свадьбы проще – ориентироваться можно на пригласительные и прибавить в резерв 3-5 персон. Зная две цифры – день и численность – можно искать предварительные варианты.

Шаг 2. Встреча с администраторами

Не надо бояться задавать лишние вопросы о стоимости, скидках, персонале, дополнительных порциях, интервалам между подачей блюд. Лучше быть осведомленным и знать, за что вносится немаленькая сумма. Расскажите о тематике вечеринки. Возможно, что банкетный зал имеет внештатных оформителей, ведущего, шоу-программу. Иметь дело с одним подрядчиком спокойнее, чем контролировать весь персонал.

Шаг 3. Возможности интерьера

Особенно остро этот вопрос стоит перед брачующимися. Если пара задумала свадьбу в лиловых тонах, в банкетный зал с зелеными стенами, то придется немало вложить в оформление зала, чтобы перебить ненужную «зелень».

Шаг 4. Шоу-программы

Для каждого жанра творчества есть отдельный райдер. Это аппаратура, наличие света, пожаробезопасность, покрытие пола. Важно заранее позаботится о приглашенных. Также стоит обговорить меню для участников программы, если планируется длительная работа на мероприятии.

Шаг 5. Парковка

Если мероприятие сопряжено с употреблением алкоголя, то вероятнее гости будут добираться на такси. Но не стоит забывать о непьющих людях за рулем. Свадебному кортежу тоже нужно место, чтобы красиво припарковаться, а не создавать пробку. С администраторами лучше заранее проговорить этот вопрос.

Шаг 6. Что внутри и снаружи

Любое глобальное празднование не пройдет без фото- и видеосъемки. Заранее надо осмотреть фасад банкетного зала, наличие нежелательных мусорных баков или припаркованной ржавой машины.

Шаг 7. Обговорите сумму и размер предоплаты

Стандартная практика – это внесение залога и второй суммы до мероприятия. Не стоит спешить с мгновенным ответом о бронировании, разумнее на досуге разобрать сумму по статьям затрат и сходить в другой зал для сравнения условий и цен.